CONTRACT OBSERVER

Διαχείριση Συμβάσεων

Οφέλη

Εφαρμογή Διαχείρισης Συμβάσεων.

Παρακολούθηση των συμβάσεων και συμφωνιών από την υπογραφή της σύμβασης / συμφωνίας μέχρι το ολοκλήρωση και τον απολογισμό.

Κεντρική Διαχείριση

Κωδικοποίηση, καταγραφή και κωδικοποίηση όλων των συμβάσεων της εταιρείας, επιτρέποντας εύκολη πρόσβαση και αναζήτηση στοιχείων συμβάσεων ανά πάσα στιγμή.

Παρακολούθηση συμβατικών ημερομηνιών / Εκκρεμότητες

Καταχώρηση όλων των κρίσιμων σταδίων και παραδοτέων της σύμβασης με καταληκτικές ημερομηνίες, ώστε να επιτυγχάνεται συμμόρφωση με τις συμβατικές υποχρεώσεις.

Πληροφόρηση ιστορικότητας

Καταγραφή όλων των αλλαγών και τροποποιήσεων των συμβάσεων παρέχει την δυνατότητα άμεσης και έγκυρης πληροφόρησης για την ιστορικότητα κάθε σύμβασης, επιτρέποντας την ορθή και έγκαιρη εκτέλεση των υποχρεώσεων

Έγκαιρη Ανανέωση

Ειδοποιήσεις για τις ημερομηνίες λήξης / ανανέωσης των συμβάσεων για έγκαιρη ανανέωση αυτών, χωρίς να υπάρχουν κενά που μπορεί να προκαλέσουν οικονομικές ζημίες.

Αυτοματοποιημένες Υπενθυμίσεις

Αυτοματοποιεί τις υπενθυμίσεις για κρίσιμες ημερομηνίες, όπως παραδοτέων, εργασιών, υποβολής στοιχείων, ανανεώσεις ή λήξεις συμβάσεων, μειώνοντας τον κίνδυνο παραβλέψεων σημαντικών διαδικασιών.

Αξιολόγηση Συνεργατών

Παρακολούθηση εργασιών, παραδοτέων που έχουν ανατεθεί σε εξωτερικούς συνεργάτες, προμηθευτές και υπεργολάβους και πληροφόρηση για την συνέπεια και την ποιότητα των υπηρεσιών και προϊόντων τους.

Στατιστικά Στοιχεία

Η εφαρμογή διαθέτει ενσωματωμένο Report Generator και δίνει την δυνατότητα έκδοσης στατιστικών στοιχείων όπως καθυστερήσεις, εκκρεμότητες, έξοδα, κερδοφορία συμβάσεων κ.α

Λειτουργίες

ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ

Παρακάτω παρατίθενται ενδεικτικές λειτουργίες του iPreserve

Αρχειοθέτηση και Ασφάλεια

Ασφαλής αποθήκευση και διαχείριση ψηφιακών αρχείων της σύμβασης με προηγμένες δυνατότητες ασφάλειας και πρόσβασης, εξασφαλίζοντας ότι τα ευαίσθητα δεδομένα προστατεύονται.

Project Management

Αναλυτική καταγραφή των ενεργειών που προβλέπονται απο την σύμβαση με υπευθυνότητες και καταληκτικές ημερομηνίες και λειτουργίες διαχείρισης έργου.

Υπεργολάβοι - Προμηθευτές

Καταγραφή και παρακολούθηση των υπεργολαβιών και των προμηθειών κάθε σύμβασης. Υπενθυμίσεις παραδοτέων και παρακολούθηση συνέπειας και ποιότητας αυτών.

Παρακολούθηση Οροσήμων και Διακριτικών Στοιχείων

Παρακολούθηση κρίσιμων ορόσημων και διακριτικών στοιχείων των συμβάσεων, όπως ημερομηνίες πληρωμών, παραδόσεων και άλλες κρίσιμες προθεσμίες.

Έσοδα - Έξοδα

Καταγραφή εξόδων και εσόδων κάθε σύμβασης , παρακολούθηση πληρωμών και ανάλυση χρηματορροών.

Αναφορές και Αναλύσεις

Report Generator για τη δημιουργία αναλυτικών αναφορών και γραφημάτων για την παρακολούθηση της προόδου και της απόδοσης των συμβάσεων.