MOBILE AUDITOR

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΛΕΓΧΩΝ & ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΕΩΝ

Οφέλη

Εφαρμογή για επιθεωρητές κάθε είδους. Κατάλληλο για επιθεωρητές δικτύου επιχείρησης, εσωτερικούς ελεγκτές, ελεγκτές δημοσίων φορέων, επιθεωρητές συστημάτων ποιότητας και γενικά όσους διενεργούν ελέγχους που βασίζονται σε λίστες ελέγχου (checklist).

Αύξηση Αποτελεσματικότητας

Η εφαρμογή επιτρέπει στους επιθεωρητές να διεξάγουν ελέγχους μεγαλύτερης ακρίβειας και ταχύτητας, αφού μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα κινητά τους τηλέφωνα,τα tablet ή τον υπολογιστή τους για να συμπληρώσουν τις λίστες ελέγχου on-the-go.

Βελτίωση Ακρίβειας

Η εφαρμογή εξασφαλίζει τη συνέπεια στους ελέγχους, καθώς οι λίστες ελέγχου παρέχονται ηλεκτρονικά και δεν υπάρχει περιθώριο για ανθρώπινο σφάλμα ή παραλείψεις.

Εξοικονόμηση Χρόνου

Οι επιθεωρητές μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο, αφού δεν χρειάζεται πλέον να φέρουν μαζί τους έντυπα, φόρμες ή άλλα εγχειρίδια. Όλες οι πληροφορίες προσφέρονται μέσα από την εφαρμογή

Αυτοματοποίηση Αναφορών

Η εφαρμογή μπορεί να αυτοματοποιήσει τη δημιουργία αναφορών, καθώς τα αποτελέσματα των ελέγχων καταγράφονται άμεσα σε ηλεκτρονική μορφή

Αυξημένη Διαφάνεια

Οι επιθεωρητές μπορούν να παρέχουν πιο διαφανείς αναφορές στους ενδιαφερόμενους με τη χρήση της εφαρμογής, καθώς οι πληροφορίες είναι προσβάσιμες σε πραγματικό χρόνο.

Αποθήκευση και Πρόσβαση σε Δεδομένα

Η εφαρμογή επιτρέπει την αποθήκευση και την πρόσβαση σε δεδομένα ελέγχου από οπουδήποτε και οποιαδήποτε στιγμή, καθιστώντας τη διαδικασία ελέγχου πιο ευέλικτη.

Στατιστικά και Αναφορές

Εξαγωγή στατιστικών πληροφοριών για κάθε σημείου ελέγχου, για κάθε επιθεωρητή / ελεγκτή, για κάθε αντικείμενο ελέγχου. Αυτόματη δημιουργία Έκθεσης Ελέγχου (audit report) Αναφοράς αποκλίσεων (Deviation Report)

Λειτουργίες

ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ

Παρακάτω παρατίθενται ενδεικτικές λειτουργίες του Mobile Auditor

Πολλαπλές Λίστες Ελέγχου

Εισαγωγή πολλαπλών λιστών ελέγχου για όλες τις επιχειρησιακές λειτουργίες όπως Ποιότητας, Ασφάλειας, Υγιεινής & Ασφάλειας, Οικονομικά

Πρόταση Αποκλίσεων

Σε κάθε περίπτωση Μη Πλήρους Κάλυψης, το mobile auditor, προτείνει πιθανές αποκλίσεις με βάση το ιστορικό ή τις οδηγίες

Επιθεωρητές

Καταγραφή στοιχείων επιθεωρητών / ελεγκτών και παρακολούθηση των διενεργηθέντων ελέγχων / επιθεωρήσεων.

Έλεγχος δικαιωμάτων και προσβάσεων των επιθεωρητών στο Μobile Auditor

Βαθμολόγηση

Εύκολη βαθμολόγηση κάθε σημείου ελέγχου και υπολογισμός βαθμολογίας, συνολικής και ανα τμήμα

Διορθωτικές Ενέργειες

Καταγραφή των διορθωτικών ενεργειών για κάθε εντοπισμένη απόκλιση, ορισμός υπευθύνου και καταληκτικής ημερομηνίας διόρθωσης

Reports

Aυτόματη δημιουργία της έκθεσης επιθεώρησης / ελέγχου (Audit report) και της αναφοράς αποκλίσεων (Deviation Report)